Comment bien préparer son contrôle d’accès avec Kiwol Scan ?
Un contrôle d’accès fluide et sécurisé est essentiel pour garantir une bonne expérience à vos spectateurs. Avec Kiwol, tout est prévu pour vous simplifier la tâche.
✅ Étapes de préparation
Téléchargez l’application Kiwol Scan
Testez vos accès en amont
Connectez-vous à votre compte organisateur.
Vérifiez que vos billets sont bien synchronisés avec l’application.
Scannez quelques billets tests pour valider le bon fonctionnement.
Préparez votre équipe
Assurez-vous que chaque contrôleur dispose d’un appareil chargé et connecté à Internet.
Expliquez la procédure : scanner → validation → laisser entrer.
Prévoyez un point de référence (superviseur) pour gérer les cas particuliers (doublons, billets invalides, oublis).
Anticipez les conditions techniques
Vérifiez la qualité de la connexion réseau (wifi ou 4G).
Si la connexion est faible, Kiwol permet aussi de scanner en mode hors-ligne : les données se synchroniseront dès qu’une connexion sera rétablie.
Le jour J
Placez vos contrôleurs aux points stratégiques.
Utilisez plusieurs appareils si vous attendez un gros flux.
Surveillez l’application en temps réel pour voir le nombre de personnes déjà entrées.
⚠️ Bonnes pratiques
Chargez complètement vos appareils avant l’événement.
Préparez une batterie externe en cas de longue journée.
Testez vos scans en situation réelle quelques heures avant l’ouverture des portes.
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